Wer seine Termine über cal.eu buchen lässt, hat nur noch wenige Tage: Cal.com stellt die Instanz in der EU zum 1. November 2026 ein. Das hat Mitgründer Peer Richelsen am 30. Juli 2026 im Blog von Cal.com angekündigt. Dieser Artikel sortiert, was feststeht, was offen ist und was du jetzt tun kannst – ohne Panik, aber mit Plan.
Kurz gesagt: cal.eu läuft bis zum 1. November 2026. Cal.com will die Nutzerinnen und Nutzer vorher zu cal.com umziehen; wer nicht mitgehen will, soll seine Daten vorher exportieren können. Enterprise-Kunden behalten cal.eu so lange, wie es ihr Vertrag vorsieht. Neue Konten nimmt cal.eu laut einem Umzugsleitfaden nicht mehr an.
Was genau passiert
Laut der Ankündigung von Cal.com (Cal.eu to Cal.com Migration, 30. Juli 2026) gilt:
- cal.eu bleibt bis zum 1. November 2026 erreichbar. Danach wird die Instanz eingestellt.
- Cal.com plant, Konten von cal.eu zu cal.com zu verschieben – vor dem Abschalttermin.
- Wer nicht umziehen will, soll vorher exportieren können, bevor der Zugang endet.
- Enterprise-Kunden können cal.eu für die vertraglich vereinbarte Zeit weiter nutzen, auch über den 1. November hinaus.
- Als Grund nennt Cal.com, dass zwei getrennte Plattformen Aufmerksamkeit, Infrastruktur und Entwicklung aufteilen.
cal.eu warb damit, dass alle Daten innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet werden, und setzte laut seiner Website mindestens 50 Nutzer voraus (cal.eu). Genau das ist für viele der Punkt: Mit cal.eu verschwindet ein Angebot, das Terminbuchung von Cal.com mit Datenhaltung in der EU verband.
Was das für deine Daten heißt
Bleibst du bei Cal.com, läuft dein Konto künftig auf cal.com. Der gehostete Dienst dort läuft nach Angaben mehrerer Vergleichsseiten standardmäßig auf Infrastruktur in den USA (Famulor, meetergo). Ein Testbericht hielt fest, dass die Preisseite von Cal.com im September weiterhin „US- und EU-Hosting“ als Merkmal des Tarifs Organizations nannte (meetergo, Cal.com-Review). Beide Quellen stammen von einem Wettbewerber – lass dir deshalb schriftlich bestätigen, wo deine Daten nach dem Umzug liegen, bevor du zustimmst.
Für deine Datenschutzerklärung und dein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten heißt ein Umzug: neuer Speicherort, möglicherweise ein neuer Vertrag zur Auftragsverarbeitung, neue Angaben gegenüber den Menschen, die bei dir buchen. Das klärst du am besten mit deiner Datenschutzberatung – wir können das nicht für dich beurteilen.
Deine vier Wege
1. Mit zu cal.com
Der einfachste Weg, wenn dir der Speicherort außerhalb der EU nichts ausmacht oder Cal.com dir einen Speicherort in der EU zusagt. Deine Terminarten und Abläufe bleiben im gleichen Werkzeug. Cal.com kostet für eine Person nichts; der Tarif Teams liegt laut mehreren Preisübersichten bei 12 $ je Person und Monat bei jährlicher Zahlung (Koalendar, toolradar).
2. Cal.diy selbst betreiben
Seit April 2026 ist der Code von Cal.com nicht mehr öffentlich; die öffentliche Fassung heißt Cal.diy und steht unter MIT-Lizenz (Cal.com: Goes Closed Source). Auf einem eigenen Server in der EU liegen die Daten, wo du willst. Aber: Teams, Routing-Formulare und Workflows fehlen in Cal.diy, und laut Projektbeschreibung ist es nur für den privaten, nicht produktiven Einsatz gedacht (Übersicht bei Feedbagel). Für ein Geschäft mit Kundenterminen ist das selten eine gute Idee – du betreibst dann auch Updates, Backups und Mailversand selbst.
3. Zu einem Anbieter mit Daten in Deutschland
Zwei Anbieter aus Deutschland werben ausdrücklich mit Servern in Deutschland:
- zeeg speichert laut eigener Angabe alle Daten auf Servern in Deutschland, in der Open Telekom Cloud der Deutschen Telekom, und stellt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung standardmäßig bereit (zeeg, DSGVO-Seite). Der Tarif Starter ist kostenlos mit zwei Buchungsseiten; Professional kostet 10 € je Person und Monat bei jährlicher, 12 € bei monatlicher Zahlung, jeweils ohne MwSt. (zeeg Preise). Zahlungen über Stripe und PayPal, Workflows und eine Kontaktverwaltung gibt es ab Professional (zeeg Hilfe).
- meetergo nennt Server in Deutschland und betont, keine US-Muttergesellschaft zu haben (meetergo Sicherheit). Der Tarif Free ist kostenlos, mit drei aktiven Terminarten und einem verbundenen Kalender je Person; Light kostet 9,90 € je Person und Monat, Suite im ersten Jahr 29,90 €, danach 34,90 € – jährlich bezahlt, ohne MwSt. (meetergo Tarifvergleich). meetergo ist eher eine Suite aus Terminbuchung, CRM, Formularen, Signaturen und Rechnungen.
Beide Angaben zum Speicherort stammen von den Anbietern selbst. Für deine Unterlagen lohnt sich ein Blick in den jeweiligen AVV und die Liste der Unterauftragsverarbeiter.
4. Terminbuchung im Arbeitsbereich: HOLON
Wenn deine Buchungen ohnehin in Kundenarbeit münden – Erstgespräch, Angebot, Projekt –, kann die Terminbuchung auch Teil des Werkzeugs sein, in dem du mit deinen Kunden arbeitest. Das ist der Ansatz von HOLON, unserem eigenen Produkt. Damit du es einordnen kannst, so genau wie möglich:
- Was die Buchung kann: beliebig viele Terminarten mit Puffern, Vorlauf, Limits und Fragen; Wochenpläne mit Ausnahmen und Feiertagen nach Bundesland; belegte Zeiten aus deinem Kalender in HOLON; Bestätigung mit Kalenderdatei und Erinnerungen per Mail; Umbuchen und Absagen ohne Konto; ein eigener Videolink (z. B. dein Zoom- oder Meet-Raum) je Terminart; die Seite auf Du, Sie oder Englisch. Jede Buchung legt Kontakt, Deal und Termin in HOLON an.
- Was sie noch nicht kann: Bezahlung bei der Buchung, Round Robin und Gruppentermine, Routing-Formulare, Zoom und Microsoft Teams, SMS, eigene Domain; der Abgleich mit Google Kalender und Outlook samt eigenem Meet-Link je Buchung ist gebaut, in der Testphase aber noch nicht freigeschaltet.
- Wo die Daten liegen: Datenbank und Dateien bei Cloudflare mit festem Speicherort in der EU – Cloudflare selbst ist ein US-Unternehmen. Mails verschickt Resend (ebenfalls USA) über seine EU-Region. Die Terminbuchung verwendet keine KI. Einen fertigen AVV zum Abschließen haben wir noch nicht veröffentlicht.
- Wie du rankommst: HOLON ist in der Testphase. Wir vergeben Zugänge in kleinen Gruppen über die Warteliste – für einen Umzug bis zum 1. November ist das knapp. Plane das ehrlich ein.
Im Vergleich
| Weg | Datenort (laut Anbieter) | Kostenlos | Bezahlt ab | Gut, wenn … |
|---|---|---|---|---|
| cal.com | standardmäßig USA, EU-Option unklar | 1 Person | 12 $ je Person/Monat (Teams, jährlich) | du im gewohnten Werkzeug bleiben willst |
| Cal.diy | dein eigener Server | Software kostenlos | eigener Server und eigene Zeit | du ein privates Projekt selbst betreibst |
| zeeg | Deutschland (Open Telekom Cloud) | Starter, 2 Buchungsseiten | 10 € je Person/Monat (jährlich) | du eine reine Terminbuchung aus Deutschland suchst |
| meetergo | Deutschland | Free, 3 Terminarten | 9,90 € je Person/Monat (Light, jährlich) | du Buchung, CRM, Formulare und Rechnungen bündeln willst |
| HOLON | EU (Cloudflare, EU-Speicherort) | in der Testphase | 10 € je Arbeitsbereich/Monat (Solo, jährlich), Gäste kostenlos | Buchung, Angebot und Projekt an einem Ort liegen sollen |
Was du vor dem 1. November sicherst
Unabhängig vom Weg: Mach dir eine eigene Kopie. Die Ankündigung verspricht einen Export, sagt aber nicht, was genau er enthält. Geh deshalb Punkt für Punkt durch und notiere oder exportiere:
- Terminarten: Titel, Dauer, Beschreibung, Ort, Puffer, Vorlauf, Limits, Fragen an die buchende Person.
- Verfügbarkeit: Wochenpläne, Ausnahmen, Zeitzone.
- Kommende Buchungen mit Name, E-Mail und Zeit – das sind die Menschen, die du gegebenenfalls informieren musst. Über die API von Cal.com lassen sich Buchungen abrufen (Cal.com Docs).
- Texte deiner Workflows: Bestätigungs- und Erinnerungsmails, falls du sie angepasst hast.
- Routing-Formulare und Team-Einstellungen, falls du sie nutzt.
- Wo dein Buchungslink überall steht: Website (eingebettet oder verlinkt), E-Mail-Signatur, Angebote, Social-Media-Profile, Google-Unternehmensprofil.
Schritt für Schritt
- Heute entscheiden, welchen Weg du gehst. Wenn du unsicher bist: zwei Werkzeuge mit der kostenlosen Stufe testen, eine Terminart nachbauen, selbst buchen.
- Sichern, was oben steht – auch wenn du zu cal.com umziehst.
- Neues Werkzeug einrichten: Kalender verbinden, Verfügbarkeit, Terminarten, Erinnerungen, eine Testbuchung von einem anderen Gerät.
- Links austauschen, zuerst auf der Website, dann in Signatur und Vorlagen.
- Kommende Termine klären: Bestehende Buchungen bleiben in deinem Kalender. Wer umbuchen oder absagen will, braucht nach dem Umzug einen neuen Weg – schreib den Betroffenen kurz.
- Altes Konto erst schließen, wenn alles läuft und deine Datenschutzerklärung den neuen Anbieter nennt.
Wann welcher Weg die bessere Wahl ist
- cal.com ist die bessere Wahl, wenn du Workflows, Routing und Teamfunktionen von Cal.com intensiv nutzt und der Speicherort für dich und deine Kunden kein Ausschlusskriterium ist – oder Cal.com dir schriftlich einen EU-Speicherort zusagt.
- zeeg ist die bessere Wahl, wenn du eine ausgewachsene Terminbuchung mit Zahlungen, Routing und Teamfunktionen suchst und Server in Deutschland für dich zählen.
- meetergo ist die bessere Wahl, wenn du neben der Buchung auch Formulare, Signaturen und Rechnungen aus einer Hand willst.
- HOLON ist die bessere Wahl, wenn du ohnehin ein CRM, Angebote und Projekt-Boards brauchst und die Buchung nur der erste Schritt deiner Kundenarbeit ist – und wenn du einen Platz in der Testphase abwarten kannst. Für einen reinen Ersatz bis zum 1. November ist ein sofort verfügbares Werkzeug realistischer.
Häufige Fragen
Muss ich wirklich bis zum 1. November handeln?
Ja, wenn du kein Enterprise-Kunde bist. Danach ist cal.eu laut Cal.com nicht mehr erreichbar. Plane den Umzug so, dass du ein paar Tage Luft für Tests hast.
Was passiert mit meinem Buchungslink?
Deine Adresse auf cal.eu verliert mit der Instanz ihre Funktion. Bei einem Umzug zu cal.com bekommst du eine Adresse dort; bei jedem anderen Anbieter eine neue. Tausche den Link überall aus, wo er steht.
Bleiben meine Termine im Kalender?
Termine, die schon in deinem Google- oder Outlook-Kalender stehen, bleiben dort. Was fehlt, sind die Umbuch- und Absagelinks in den Mails an deine Kunden.
Ist ein Anbieter mit Servern in Deutschland automatisch die richtige Wahl?
Nicht automatisch. Speicherort, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Unterauftragsverarbeiter und Funktionen gehören zusammen auf den Tisch. Für die rechtliche Bewertung ist deine Datenschutzberatung zuständig.
Quellen
Alle Quellen abgerufen am 20. Oktober 2026. Die Websites der Anbieter waren für uns nur über Suchauszüge lesbar; Preise und Angaben bitte vor einer Entscheidung auf den Seiten selbst prüfen.
- Cal.com: Cal.eu to Cal.com Migration (30. Juli 2026)
- cal.eu: The Cal.com experience, now hosted in Europe
- Cal.com: Cal.com Goes Closed Source
- Cal.com Docs: Get all bookings
- Koalendar: Cal.com pricing; toolradar: Cal.com pricing
- meetergo: Cal.com EU hosting, Cal.com Review 2026, Sicherheit, Tarifvergleich
- Famulor: Cal.com and GDPR
- Feedbagel: Cal.diy – Open-Source Self-Hosted Scheduling Platform
- zeeg: Preise, Tarife im Hilfe-Center, zeeg GDPR
- DEV Community: Cal.eu is closing on Nov 1. Here is your migration playbook