Calendly ist das bekannteste Werkzeug, um Termine buchen zu lassen – und für viele Freelancer, Studios und kleine Agenturen ein guter Start. Gesucht wird eine Alternative meist aus einem von vier Gründen: Die Kosten wachsen mit jeder Person im Team, die kostenlose Version erlaubt nur eine Terminart, die Daten liegen bei einem US-Anbieter, oder die Buchung ist nur ein weiteres Werkzeug neben CRM, Angeboten und Projekten.
Dieser Vergleich nimmt sechs Wege unter die Lupe. In eigener Sache: HOLON ist unser eigenes Produkt. Wir haben es deshalb ans Ende gestellt, nennen seine Grenzen so deutlich wie die der anderen und belegen jede Angabe zu anderen Anbietern mit einer Quelle.
Auf einen Blick
| Werkzeug | Datenort (laut Anbieter) | Kostenlos | Bezahlt ab (je Person/Monat, jährlich) | Stark bei |
|---|---|---|---|---|
| Calendly | USA | 1 Terminart, 1 Kalender | 10 $ (Standard) | Reife, Integrationen, Teamfunktionen ab Teams |
| Cal.com | standardmäßig USA | 1 Person, unbegrenzte Terminarten | 12 $ (Teams) | großzügige Gratis-Stufe, API |
| zeeg | Deutschland | 2 Buchungsseiten | 10 € (Professional) | Zahlungen, Workflows, Kontakte aus Buchungen |
| meetergo | Deutschland | 3 Terminarten | 9,90 € (Light) | Suite mit CRM, Formularen, Signaturen, Rechnungen |
| Google Kalender | je nach Konto | 1 Buchungsseite | im Workspace-Tarif enthalten | kein zusätzliches Werkzeug |
| HOLON | EU (Cloudflare, EU-Speicherort) | in der Testphase | 10 € je Arbeitsbereich (Solo) | Buchung, CRM, Angebote, Projekte in einem |
So haben wir verglichen
Wir haben für Freelancer, Studios und Agenturen mit einer bis zehn Personen geschaut: Was kostet es im Jahr? Wo liegen die Daten? Was ist in der kostenlosen Stufe dabei? Und was passiert nach der Buchung – bleibt sie ein Termin im Kalender, oder wird daraus ein Kontakt, ein Deal, ein Projekt? Preise sind Listenpreise ohne Umsatzsteuer, so wie die Anbieter oder mehrere übereinstimmende Preisübersichten sie nennen. Die Websites der Anbieter konnten wir nur über Suchauszüge lesen – prüf die Preise vor einer Entscheidung noch einmal selbst.
Calendly – der Maßstab
Kostenlos kannst du eine Terminart anlegen, unbegrenzt viele Termine buchen lassen und einen Kalender verbinden (Calendly Hilfe). Aktiv sein darf dabei nur eine Einzeltermin-Art (Calendly Community).
Standard kostet 10 $ je Person und Monat bei jährlicher, 12 $ bei monatlicher Zahlung (TidyCal-Übersicht) und bringt unbegrenzte Terminarten, bis zu sechs Kalender, Integrationen wie HubSpot, PayPal und Stripe, Gruppen- und Gemeinschaftstermine sowie Erinnerungen und Nachfass-Mails über „Automations“. Teams kostet 16 $ je Person (jährlich) – Round Robin und Routing gehören zu Teams (Calendly Hilfe, Carly).
Daten: Calendly sitzt in den USA; Übermittlungen aus der EU stützt Calendly auf das Data Privacy Framework (Calendly DPA). Apple-Kalender: Neue Verbindungen zu iCloud nimmt Calendly seit dem 20. August 2024 nicht mehr an (Calendly Hilfe).
Cal.com – großzügig für eine Person
Für eine Person ist Cal.com kostenlos, mit unbegrenzten Terminarten und Kalendern; Teams kostet 12 $ je Person und Monat bei jährlicher Zahlung (Koalendar). Seit April 2026 ist der Code nicht mehr öffentlich (Cal.com), und die EU-Instanz cal.eu schließt am 1. November 2026 (Cal.com) – mehr dazu in cal.eu schließt am 1. November 2026 – was jetzt?. Der gehostete Dienst läuft nach Angaben von Vergleichsseiten standardmäßig in den USA.
zeeg – Terminbuchung aus Deutschland
zeeg speichert laut eigener Angabe alle Daten auf Servern in Deutschland (Open Telekom Cloud) und stellt einen AVV standardmäßig bereit (zeeg). Starter ist kostenlos mit zwei Buchungsseiten; Professional kostet 10 € je Person und Monat bei jährlicher, 12 € bei monatlicher Zahlung, Business 16 € bzw. 20 € (zeeg Preise). Ab Professional gibt es unbegrenzte Buchungsseiten, Zahlungen über Stripe und PayPal, Gruppentermine, Workflows mit Nachfass-Mails und das Anlegen von Kontakten aus Buchungen; Lead-Routing beginnt bei Business (zeeg Hilfe).
meetergo – die Suite aus Deutschland
meetergo nennt Server in Deutschland (meetergo). Free ist kostenlos mit drei aktiven Terminarten und einem Kalender je Person; Light kostet 9,90 € je Person und Monat mit unbegrenzten Terminarten, Fragen und Zahlungen bei der Buchung; Suite 29,90 € im ersten Jahr, danach 34,90 € – mit Team-Buchungsseiten und Round Robin. Alle Preise jährlich bezahlt, ohne MwSt. (meetergo Tarifvergleich).
Google Kalender – wenn es ganz einfach sein soll
Mit einem privaten Google-Konto oder Workspace Business Starter kannst du eine Buchungsseite anlegen. Ab Business Standard kommen weitere Buchungsseiten, Erinnerungsmails, die Prüfung mehrerer Kalender und Zahlungen über Stripe dazu; den Text der Erinnerungen kannst du nicht ändern (Google Hilfe: Vergleich, Google Hilfe: Terminpläne).
HOLON – Buchung als Anfang der Kundenarbeit
HOLON ist ein Arbeitsbereich für Kundenarbeit: Terminbuchung, CRM, Angebote, Projekt-Boards und Kalender an einem Ort. Die Buchung ist hier kein eigenes Werkzeug, sondern der erste Schritt – jede Buchung legt Kontakt, Deal und Termin an, mit Mitteilung aufs Handy.
- Kann: beliebig viele Terminarten mit Puffern, Vorlauf, Limits und eigenen Fragen; mehrere Wochenpläne, Ausnahmen, Feiertage nach Bundesland; belegte Zeiten aus deinem Kalender in HOLON; Erinnerungen 24 und 1 Stunde vorher; Kalenderdatei bei Bestätigung, Umbuchung und Absage; Umbuchen und Absagen ohne Konto; ein eigener Videolink (z. B. dein Zoom- oder Meet-Raum) je Terminart; Einbetten auf der eigenen Website; Einmal-Links; die Seite auf Du, Sie oder Englisch.
- Kann noch nicht: Bezahlung bei der Buchung, Round Robin, Gruppentermine, Routing-Formulare, Zoom und Microsoft Teams, SMS, eigene Domain; der Abgleich mit Google Kalender und Outlook samt eigenem Meet-Link je Buchung ist gebaut, in der Testphase aber noch nicht freigeschaltet.
- Daten: Datenbank und Dateien bei Cloudflare mit festem Speicherort in der EU (Cloudflare ist ein US-Unternehmen); Mails über Resend (USA) aus der EU-Region. Die Terminbuchung nutzt keine KI. Einen fertigen AVV haben wir noch nicht veröffentlicht.
- Preis: Bis die Abrechnung startet, ist HOLON kostenlos. Danach ein Preis je Arbeitsbereich: Solo 12 €, Team (bis 4 Personen) 29 €, Studio (bis 10) 59 € im Monat, jährlich 10, 24 oder 49 € – Gäste kostenlos, alle Funktionen in jedem Tarif. Die ersten 20 Arbeitsbereiche bekommen 40 % Gründungsrabatt für 24 Monate.
- Zugang: HOLON ist in der Testphase; Plätze gibt es über die Warteliste.
Was es im Jahr kostet
| Personen | Calendly Standard | Cal.com | zeeg Professional | meetergo Light | HOLON |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 120 $ | 0 $ (Free) | 120 € | 118,80 € | 120 € (Solo) |
| 3 | 360 $ | 432 $ (Teams) | 360 € | 356,40 € | 288 € (Team) |
| 5 | 600 $ | 720 $ (Teams) | 600 € | 594 € | 588 € (Studio) |
Ehrlich gelesen: Für eine Person, die nur Termine buchen lassen will, sind die kostenlosen Stufen von Cal.com, zeeg, meetergo oder Google unschlagbar. HOLON wird bei mehreren Personen günstiger, weil es je Arbeitsbereich statt je Person kostet – und vor allem dann interessant, wenn du ohnehin für CRM, Angebote und Projekte bezahlst. Was deine Werkzeuge zusammen kosten, rechnet der Tool-Kosten-Rechner für dich aus.
Wann welches Werkzeug die bessere Wahl ist
- Calendly ist die bessere Wahl, wenn du viele Integrationen brauchst (CRM, Zahlungen, Zapier), ein Team mit Round Robin und Routing verteilst und dir der Datenort in den USA recht ist.
- Cal.com ist die bessere Wahl, wenn du allein arbeitest und viele Terminarten kostenlos brauchst – oder eine API für eigene Abläufe suchst.
- zeeg ist die bessere Wahl, wenn du eine ausgewachsene Terminbuchung mit Zahlungen und Routing suchst und Server in Deutschland willst.
- meetergo ist die bessere Wahl, wenn du Buchung, Formulare, Signaturen und Rechnungen bei einem Anbieter aus Deutschland bündeln willst.
- Google Kalender ist die bessere Wahl, wenn du ohnehin Google Workspace nutzt und eine einfache Buchungsseite reicht.
- HOLON ist die bessere Wahl, wenn aus Buchungen Aufträge werden sollen – Erstgespräch, Angebot mit Annahme per Klick, Projekt-Board mit deinem Kunden als kostenlosem Gast – und du das in einem Werkzeug statt in drei willst. Wenn du heute Zahlungen bei der Buchung, Round Robin oder Zoom brauchst, ist HOLON (noch) nicht das richtige.
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Calendly-Alternative mit mehreren Terminarten?
Ja. Cal.com ist für eine Person mit unbegrenzten Terminarten kostenlos, meetergo Free erlaubt drei aktive Terminarten, zeeg Starter zwei Buchungsseiten.
Welche Alternativen speichern Daten in Deutschland?
zeeg und meetergo geben Server in Deutschland an. HOLON speichert Datenbank und Dateien bei Cloudflare mit festem Speicherort in der EU. Für deine Unterlagen zählen außerdem AVV und Unterauftragsverarbeiter.
Kann ich meine Kunden kostenlos dazuholen?
Buchen können deine Kunden bei allen Werkzeugen ohne Konto. Für die Zusammenarbeit danach lädst du sie in HOLON als Gäste ein – Gäste kosten nichts.
Quellen
Alle abgerufen am 20. Oktober 2026.
- Calendly: Choose the right plan, iCloud overview, Data Processing Addendum; Calendly Community: Only one active event type in free version
- TidyCal: Calendly Pricing 2026; Carly: Calendly Standard Plus and Teams Plus Pricing
- Cal.com: Cal.eu to Cal.com Migration, Goes Closed Source; Koalendar: Cal.com pricing
- zeeg: Preise, Tarife, GDPR
- meetergo: Tarifvergleich, Sicherheit
- Google: Premium-Funktionen für Terminpläne, Terminplan erstellen